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采购成本解决方案

2015-04-30 03:17:10 436次浏览
价 格:面议

(一)加强供应商管理

通过对供应商的货源、商品质量、信誉度、供货及时性等的调查与评价,把供应商分成若干等级,采取分级管理,并建立供应商电子档案。约束防范供应商的不正当行为,以免给企业造成损失,从而保证与供应商稳定的合作关系和商品供应业务正常进行。

加强供应商管理是实现有效供应商管理的重要保证。它不仅能保证较为流畅的商品供应,还能获得价格的优惠,降低商品的单位价格。

(二)推广信息化采购技术

有效应用信息技化采购技术,如电子自动化采购,以实现与供应商的信息资源共享,及时与供应商进行沟通与交易,以提高采购效率和降低采购费用。网上采购可以实现更广阔的资源空间,同时可以及时掌握同等零售商业企业的采购及销售情况,有在针对性的调整自己的采购计划,保证采购质量。有研究表明零售商业企业直接或间接的商品采购占企业总开支的64%,而采用自动化采购方案可以降低采购费用达70%,使得商品成本降低5%-15%。

处于一个高度发展的信息时代,拥有较为先进的信息化商品采购技术,零售企业才能够在激烈的市场竞争中占有一席之地,通过建立信息化采购平台,实现与供应商的有效沟通,才能减小采购业务的复杂度,提高采购效率。

(三)科学合理的选择采购方式

设立计算机采购、验收台账,建立局域网,实现资源共享。材料采购、供应、审计等部门要将本企业所需物资按品种分类,将价格质量标准、验收、领用情况及供应厂商资料输人计算机,建立局域网。这样.既可随时了解材料需求、质量、价格等情况,节省人力物力,又可防止人工操作的不规范。大型工程及大额采购宜采用公开招标采购制度。由于大型工程项目的建设时效性强,物资需用量大,质量要求高,要根据采购部门材料计划. 编制集中采购方案,按照招标程序,制定严密的招标实施措施。

采用公开对外招标.选择实力相当的竞标供应商更符合企业采购实际,既可以保证质优、价低.又能满足工程时效性的要求。对技术含量特别要求或不可预见的急需采购宜采用竞争性谈判方式。采购实体可根据实际情况。对拟购商品的品牌、数量、性能、价格、售后服务等情况进行多次谈判,最终买到符合预期要求,甚至超出用户预期的商品。但是必须保证谈判程序符合公开、公平、公正、竞争、保密和采购实施部门按照制度履行职责,就会给企业创造巨大效益。工程项目的发包绝大多数都可采取招标方式,企业日常生产经营用物资的招标采购比例可以达到近一半;较大金额的不适于招标采购物资可由企业组织相应的谈判组和供应商进行谈判。这样,就可以基本上避免物资采购过程中的暗箱操作现象,降低企业成本。

(四)加强采购人员管理

一是提高采购人员的专业素质。提高采购人员的入门门槛,严格要求其专业水平,还可以根据公司的具体情况适当的开设采购培训班,以增强采购活动的整体与协调性。采购人员的专业素质的提高,能提高采购工作效率,改善采购环节中的不合理程度,会使整个采购活动更加积极,采购管理更具科学性与合理性。

二是加强采购人员的工作计划6S管理。规定采购人员做每周或每旬的工作计划,计划书要上报采购部经理,使上级随时掌握每个采购业务人员的去向和工作进度,并对其工作进行知道和考核。

采购人员应该根据厂商选择的标准,包括货源供应稳定的厂商,商品质量优良的厂商,满足以上供应条件且价格具有竞争性的厂商应为优选的对象;另外商品可否退货,付款条件是否优惠,促销配合是否得当以及商品送货速度等因素,都应做出明确的规定。

采购人员订货的权限是有限的,必须规定其内容,以便使采购人员在订货时不至于超出权限,不应擅自采购计划外的商品,若有需要需提前申请以保证采购业务的正常进行。权限规定的关键内容是要规定一个采购人员的订货的全额是多少,超过此全额应由谁来决定,应履行什么样的报批手续。

通过完善采购人员的计划管理,可以有效的规范采购人员行为,有计划、有步骤地进行相应的采购操作,从而提高采购效率。

三是进行绩效考核与评定。在考核中,运用业务指标体系和个人素质指标体系。主要的业务指标包括:采购成本是否降低、采购质量是否提高、质量所造成的损失是否得到有效控制、供应商的服务质量是否增值、采购是否有效地支持了其他部门,尤其是生产部门、采购管理水平和技能是否提高。而个人素质的评价相对灵活,因为不仅包括现有的能力评价,还有进步的幅度,潜力以及标准等。评估完成后,安排职业规划,将绩效考核与采购人员的切身利益紧密相连。

完善的采购人员考核制度,能有效激励采购人员积极工作,防止腐败发生,维护企业的形象和经济利益。

(五)搭建资讯共享的平台

要彻底改变从前的数据,信息的相互封闭,实现面对面的公开化,让双方都了解目前的营运状况,掌握销售、库存、促销等数据信息,才心中有底采取正确及时的行动。像沃尔玛和家乐福等巨头就与供应商实现了信息共享。每个供应商都有一个属于自己的密码,进入零售商的网络系统中查询自己的商品数据和信息,决定配货的相关动作。尽量避免不合理库存的产生,实现销售的顺利保障。这一点对零售商和供应商的IT投入和网络建设提出了相当高的要求,

采购管理的贡献并不是采购中的价格方面的节省,更重要的是它还可以让企业与供应商建立联盟,以缩减新产品的开发成本与时间。传统采购管理倾向于一种物资有多个供应商,而现代采购管理的趋势是减少供应商,并建立稳定的合作伙伴关系,从战略的高度认识供应商、管理供应商。

(六)制定并采用科学的采购战略

企业在制定采购战略是要结合自身的发展战略。中国是一个低成本国家,随着制造业的发展,逐步成为世界采购中心,中国企业应该充分利用本地资源优势,构建自身的竞争力。切不可为了全球采购而盲目在国外建立采购办公室。日本企业成功实践证明,与供应商建立并保持良好的合作关系,对企业提高采购绩效具有重要作用,双赢采购战略和准时化采购战略都是建立在良好的供应商关系的基础上的。我国企业应加强培养与供应商关系的能力。

有效的采购管理将是企业在日益激烈的市场竞争中赢得竞争力的有力武器,已经受到越来越多的国际大型企业的广泛重视。我国的企业也应加快提高自己的采购管理水平,以提高自身的竞争能力,才能在未来的竞争中立于不败之地。